Cómo importar cerraduras de hotel desde China: una guía paso a paso para nuevos compradores

Introducción

1. ¿Por qué importar cerraduras para puertas de hotel de China?

1.1 Soluciones rentables

1.2 Amplia variedad de productos

1.3 Fabricante de equipos originales (OEM) y opciones de marca personalizadas

1.4 Integración de tecnología avanzada

1.5 Experiencia confiable en exportación

1.6 Bajo Cantidad mínima de pedido (Cantidad mínima de pedido)

2.1 Cerraduras RFID para puertas de hotel

• El más utilizado en hoteles modernos
• Funciona mediante tarjetas llave RFID
• Sin contacto, seguro y fácil de usar
• Las tarjetas se pueden reprogramar para cada huésped.
• Ideal para hoteles, complejos turísticos y apartamentos con servicios.

Ejemplo de palabra claveLos sistemas de cerraduras de hotel RFID se encuentran entre las soluciones de cerraduras de puertas de hotel más exportadas desde China debido a su confiabilidad y asequibilidad.

También hay dos tipos de cerraduras de hotel RFID que debe conocer: la cerradura de puerta de hotel con chip de tarjeta T5577 y la cerradura de puerta con chip de tarjeta MIfare 1. Si necesita más información sobre estos dos tipos, puede consultar aquí: haga clic.

2.2 Cerraduras de hotel con banda magnética

• Tradicional Sistema de cerradura de puerta con llave de tarjeta de hotel
• Utiliza tarjetas de banda magnética y lectores.
• Todavía se utiliza en muchos hoteles económicos.
• Asequible pero menos seguro que RFID
• Puede desgastarse más rápido con el tiempo.

2.3 Cerraduras de hotel inteligentes con Bluetooth

• Los huéspedes pueden desbloquear puertas a través de aplicaciones para teléfonos inteligentes.
• No se requiere tarjeta llave física
• Funciona bien con auto check-in o acceso remoto.
• A menudo compatible con TTLock o aplicaciones similares
• Adecuado para hoteles con conocimientos tecnológicos o propiedades inteligentes.

2.4 Cerraduras de hotel con huella dactilar

• Proporciona acceso biométrico
• Se puede utilizar para salas VIP o áreas exclusivas para el personal.
• Añade una capa adicional de seguridad.
• A menudo se combina con acceso por RFID o código PIN.

2.5 Cerraduras con código PIN y teclado

• Acceso mediante código numérico
• Ideal para habitaciones de invitados temporales o puertas interiores.
• Algunos sistemas permiten a los huéspedes establecer su propio código
• Se utiliza a menudo en hoteles boutique, hostales y alquileres de Airbnb.

2.6 Sistemas de cerraduras para hoteles basados en Wi-Fi y la nube

• Control centralizado a través de la nube o software local
• Monitoreo en tiempo real y gestión de acceso
• Ideal para grandes hoteles y cadenas hoteleras.
• Permite la integración con aplicaciones móviles, sistemas de check-in inteligentes y plataformas PMS.

2.7 Cerraduras de hotel con combinación

• RFID + Bluetooth + PIN + Llave mecánica
• Ofrece opciones de acceso múltiple en una sola cerradura
• Excelente para flexibilidad y mayor seguridad.
• Popular entre los hoteles que buscan sistemas a prueba de futuro

2.8 Código QR Cerraduras para puertas de hotel

• Los huéspedes escanean un código QR para desbloquear la puerta.
• Ideal para hoteles que ofrecen check-in sin contacto
• Los códigos QR se pueden enviar por correo electrónico o aplicaciones móviles.
• No necesita tarjetas físicas ni llaves
• Adecuado para alquileres a corto plazo, hostales u hoteles modernos.

NotaLos sistemas de cerraduras de hotel con código QR son cada vez más populares en China debido a su simplicidad y conveniencia tanto para los huéspedes como para el personal del hotel.

2.9 Reconocimiento facial Cerraduras para puertas de hotel

• Utiliza escaneo facial basado en IA para acceder
• Ofrece una experiencia altamente segura y sin llave.
• Ideal para hoteles de lujo o zonas exclusivas para el personal.
• Se puede combinar con otros tipos de acceso (por ejemplo, tarjeta o PIN)
• Puede requerir una instalación más avanzada y un mayor costo.

¿Qué cerradura de puerta de hotel es mejor para usted?

• Perfil del invitado (conocedores de tecnología vs. tradicionales)
• Presupuesto
• Tamaño del hotel
• Características deseadas (Integración PMS, acceso remoto, etc.)
• Tipo de instalación (renovación o puerta nueva)

3. Cómo encontrar proveedores confiables de cerraduras para puertas de hotel en China

3.1 Comience con plataformas confiables

• Alibaba.com – Ofrece una amplia selección de protección de garantía comercial
• Hecho en China.com – Ideal para comparar fabricantes de cerraduras de hotel
• GlobalSources.com – Plataforma confiable con exportadores verificados
• Facebook.com -También sea una plataforma confiable para encontrar fabricantes de cerraduras para hoteles.
• 1688.com – También puedes encontrar la mayoría de fabricantes de cerraduras de hotel

3.2 Verificar credenciales comerciales verificadas

• ¿Son ellos una? fábrica o compañía comercial?
• ¿Tienen? licencias comerciales y experiencia exportadora?
• ¿Están catalogados como? proveedor verificado ¿en la plataforma?
• ¿Proporcionan? CE, certificaciones FCC o RoHS?

Un proveedor confiable de sistemas de cerraduras para puertas de hoteles Será transparente con la documentación y responderá rápidamente a las preguntas.

3.3 Evaluar la gama de productos y el soporte técnico

• Varios tipos de cerraduras de hotel: RFID, Bluetooth, teclado, código QR, etc.
• Soporte de software o aplicación (especialmente para TTLock e integración de PMS)
• Especificaciones detalladas del producto y manuales de usuario
• Tutoriales en vídeo o soporte de instalación
• Servicio técnico y actualizaciones de firmware si es necesario

Pregunte si las cerraduras del hotel son compatibles con software de gestión hotelera o si ofrecen soporte de integración.

3.4 Solicitar muestras antes de realizar pedidos al por mayor

• Pruebe el hardware y los materiales
• Evaluar el software o sistema de programación de tarjetas clave
• Verifique la compatibilidad de la puerta (por ejemplo, tamaño de la cerradura, tipo de embutir)
• Verificar la calidad de impresión de la marca y el logotipo (para pedidos OEM)

Consejo: Probar una muestra de la cerradura de la puerta del hotel también permite que su equipo de instalación se prepare con antelación.

3.5 Pregunte por el servicio posventa

• 1–2 años garantía
• Soporte en línea por correo electrónico, teléfono o video
• Piezas de repuesto o accesorios (por ejemplo, tarjetas RFID, cilindros de cerradura)
• Actualizaciones de firmware o de aplicaciones si se utilizan cerraduras de hotel inteligentes

El éxito empresarial a largo plazo depende de la comunicación posventa. Elija un proveedor receptivo y orientado a soluciones.

3.6 Considere visitar una feria comercial o una fábrica

• Feria de Cantón (Guangzhou)
• Exposición de seguridad CPSE (Shenzhen)
• Feria Internacional de Ferretería de China (Shanghái)

• Verificar las capacidades de producción
• Ver procesos de control de calidad
• Discuta los requisitos personalizados cara a cara

4. Preguntas clave que debe hacerle a su proveedor

4.1 ¿Qué es el Cantidad mínima de pedido (Cantidad mínima de pedido)?

• Por qué es importante:Algunos fabricantes pueden requerir que usted ordene una gran cantidad, mientras que otros pueden aceptar pedidos más pequeños, especialmente para Cerraduras de hotel RFID u otros productos especializados.
• Qué preguntar:“¿Cuál es su MOQ para cerradura de la puerta del hotel pedidos, ¿hay descuentos por cantidades mayores?”

4.2 ¿Qué es el plazo de entrega y producción? Capacidad?

• Por qué es importanteNo quiere encontrarse en una situación en la que le prometan una entrega rápida y luego el proveedor demore su pedido debido a una falta de capacidad de producción o materias primas.
• Qué preguntar:“¿Cuál es el plazo de entrega esperado para cerradura de la puerta del hotel ¿Envíos? ¿Pueden cumplir con los plazos de entrega de pedidos grandes?

4.3 ¿Ofrecen servicios de marca personalizada (impresión de logotipos y embalaje)?

• Por qué es importanteLa marca personalizada no solo le da a sus cerraduras un aspecto profesional, sino que también garantiza que el producto se integre con la estética general de su hotel. Además, puede ofrecer una experiencia más personalizada para los huéspedes.
• ¿Qué preguntar?:“¿Ofrecen opciones de marca personalizadas, como impresión de logotipos en el sistema de cerradura de puerta de hotel ¿O embalaje personalizado? ¿Cuáles son los costos y requisitos mínimos para estos servicios?

4.4 ¿Cuáles son los términos de garantía y Servicio Postventa?

• Por qué es importanteUna buena garantía protege su inversión, mientras que un servicio posventa confiable asegura que pueda resolver cualquier problema rápidamente sin un tiempo de inactividad significativo.
• Qué preguntar:“¿Cuáles son sus términos de garantía para Cerraduras de hotel RFID¿La garantía cubre defectos, problemas de instalación y actualizaciones de software? ¿Cómo puedo acceder al soporte posventa?

4.5 ¿El software o la aplicación de bloqueo son compatibles con los sistemas de gestión hotelera (Síndrome premenstrual)?

• Por qué es importanteLa integración con su PMS permite el registro de huéspedes, la gestión de habitaciones y la sincronización de datos sin inconvenientes, lo que hace que la operación sea mucho más fluida tanto para el personal como para los huéspedes.
• Qué preguntar:“¿Son tus cerraduras de puertas de hotel compatible con común Síndrome premenstrual software o aplicaciones móviles como Bloqueo TT¿Admiten gestión en la nube o registro móvil?

4.6 ¿Proporcionan guías de instalación y manuales de usuario?

• Por qué es importante:Las guías fáciles de entender ayudan a reducir errores de instalación y le ahorran tiempo y dinero al evitar errores costosos o demoras.
• Qué preguntar:“¿Proporciona guías de instalación, tutoriales en vídeo y manuales de usuario para cerradura de la puerta del hotel ¿Sistemas? ¿Están estos materiales disponibles en varios idiomas?

4.7 ¿Puede proporcionar muestras antes de realizar pedidos al por mayor?

• Por qué es importanteLas muestras de prueba garantizan que el producto cumpla con sus estándares de calidad y funcione bien con los tipos de puertas, el software y los sistemas de gestión de huéspedes de su propiedad.
• Qué preguntar:“¿Puedes enviarme muestras de tu Sistemas de cerraduras de puertas con llave de tarjeta de hotel ¿Para probar antes de realizar un pedido al por mayor?”

5. Comprensión del proceso de importación

5.1 Solicitar una Factura de proforma (PI)

• Nombre del producto y especificaciones (por ejemplo, cerradura de hotel RFID, tipo embutir)
• Cantidad
• Precio unitario y coste total
• Detalles del embalaje
• Condiciones de pago (por ejemplo, depósito 30%, 70% antes del envío)
• Condiciones de entrega (Incoterms)

Revise la información de producto detenidamente antes de confirmar el pedido. Compruebe que los números de modelo, los colores de acabado y las características del software coincidan con sus necesidades.

5.2 Elija los Incoterms adecuados

• EXW (Ex Works): Te encargas de todo desde la fábrica en adelante.
• ENGAÑAR (Libre a bordo): El proveedor entrega en un puerto chino; usted paga el flete desde allí
• CIF (Costo, seguro, flete): El proveedor se encarga del envío y el seguro hasta su puerto.
• DDP (Entregado con derechos pagados): El proveedor entrega directamente a su dirección, incluidos los gastos de aduana.

Para nuevos importadores, DDP o CIF Suele ser más fácil, aunque sea un poco más caro.

5.3 Organizar el envío

• Aire transporte: Más rápido (5 a 10 días), adecuado para pedidos pequeños o proyectos urgentes.
• Transporte marítimo: Más asequible para pedidos grandes, pero más lento (15 a 35 días)
• Mensajería (DHL/UPS/FedEx): Ideal para muestras pequeñas o envíos exprés.

Pregunte a su proveedor o transportista para que le oriente en función de su cantidad y plazo.

5.4 Preparación para la aduana Autorización

• Factura comercial y lista de empaque
• Conocimiento de embarque o carta de porte aéreo
• Certificado de origen (si es necesario)
• Licencia de importación o identificación fiscal (varía según el país)

Asegúrese de que su cerradura de la puerta del hotel Los productos cumplen con los estándares eléctricos y de seguridad locales (CE, FCC, etc.), especialmente para cerraduras inteligentes.

5.5 Pago de derechos e impuestos

• Derechos de importación Basado en el código HS (generalmente en categorías como “cerraduras electrónicas” o “sistemas de control de acceso”)
• TINA o Impuesto sobre bienes y servicios
• Aduanas autorización honorarios (si utiliza un agente o corredor)

Consejo: Solicite a su agente de aduanas una estimación precisa de impuestos antes de que llegue su envío.

5.6 Inspeccionar la mercancía a su llegada

• ¿Están todas las cajas incluidas y sin daños?
• ¿Los modelos y acabados de las cerraduras coinciden con tu pedido?
• Pon a prueba el Sistema de tarjeta RFID, software y piezas mecánicas
• Mantenga seguros los manuales de instalación y los documentos de garantía

6. Errores comunes que se deben evitar

6.1 Elección de proveedores basándose únicamente en el precio

• Por qué es un errorLos proveedores que ofrecen los precios más bajos pueden recortar la calidad, el servicio al cliente o incluso la capacidad de producción. ¿El resultado? Cerraduras defectuosas, retrasos en los envíos o una atención al cliente deficiente cuando más se necesita.
• ¿Qué hacer en su lugar?Compare proveedores considerando el precio, la calidad del producto, la confiabilidad, el servicio al cliente y el soporte posventa. Siempre revise las reseñas, las certificaciones y el historial del proveedor antes de tomar una decisión.

Consejo:Un costo inicial ligeramente más alto para una mayor calidad. cerradura de la puerta del hotel Podría ahorrarle más dinero a largo plazo debido a menos problemas de mantenimiento y una mejor confiabilidad.

6.2 No verificar las certificaciones o el cumplimiento

• Por qué es un error:No verificar las certificaciones o el cumplimiento puede generar problemas con el despacho de aduana, problemas legales o un rendimiento deficiente del producto.
• ¿Qué hacer en su lugar?:Solicitar constancia de certificaciones y asegurarse de que la sistemas de cerraduras para puertas de hoteles cumplir con los estándares locales, especialmente si su país tiene regulaciones específicas con respecto a los dispositivos electrónicos o de seguridad.

6.3 Ignorar la compatibilidad del software

• Por qué es un error:Ignorar la compatibilidad del software puede generar problemas de integración, obligando a su personal a rastrear manualmente las llaves de las habitaciones o manejar los registros, anulando los beneficios de tener un sistema moderno. sistema de cerradura de puerta de hotel.
• ¿Qué hacer en su lugar?:Verifique que las cerraduras que elija sean compatibles con su sistema de gestión hotelera (PMS) o integraciones con aplicaciones móviles. Consulte al proveedor para obtener detalles específicos sobre cómo funciona el sistema con su software preferido, ya sea para la gestión en la nube o para el auto check-in.

ConsejoSolicite documentación detallada sobre integraciones de software y aplicaciones para garantizar un proceso de implementación perfecto.

6.4 No probar muestras de productos antes de la compra al por mayor

• Por qué es un errorSin pruebas, no se puede confirmar la calidad, funcionalidad ni compatibilidad de las cerraduras con las puertas. ¿Qué pasa si las cerraduras no encajan, el software no funciona o no funcionan como se espera en condiciones reales?
• ¿Qué hacer en su lugar?:Solicitar siempre muestras Antes de realizar un pedido al por mayor, revise las cerraduras que le interesan. Aproveche esta oportunidad para probar su funcionalidad, durabilidad, facilidad de uso y compatibilidad de instalación.

Consejo:Si es posible, pruebe los sistemas de bloqueo en condiciones reales, como en diferentes tipos de puertas de hotel (madera, metal, vidrio) para garantizar una instalación y uso adecuados.

6.5 Pasar por alto las necesidades de instalación (por ejemplo, el grosor de la puerta) Compatibilidad)

• Por qué es un error:Si la cerradura no encaja correctamente, la instalación será complicada o, peor aún, es posible que tenga que comprar componentes adicionales para que el sistema funcione, lo que aumentará el coste total.
• ¿Qué hacer en su lugar?: Verifique nuevamente las especificaciones de sus puertas y confirme que sistemas de cerraduras para puertas de hoteles Si está considerando la compatibilidad, pregunte al proveedor si sus cerraduras son ajustables para diferentes grosores de puerta o si ofrecen soluciones personalizadas para tipos de puerta específicos.

ConsejoAsegúrese de tener claro si necesitará adaptadores o modificaciones adicionales antes de instalar el cerradura de la puerta del hotel sistema.

6.6 Omisión de la verificación de garantía y soporte

• Por qué es un error:Algunos proveedores pueden ofrecer garantías limitadas o no brindar un servicio posventa adecuado, dejándolo en la estacada si una cerradura funciona mal o se rompe.
• ¿Qué hacer en su lugar?: Siempre pregunte sobre el período de garantía, su cobertura y el proceso para obtener piezas de repuesto o soporte técnico si es necesario. Un buen proveedor también debe proporcionar guías de instalación claras, recursos para la resolución de problemas y actualizaciones de software.

6.7 Olvidarse del largo plazo Mantenimiento y repuestos

• Por qué es un error:Es posible que algunos proveedores no ofrezcan repuestos o soporte a largo plazo, lo que dificulta el mantenimiento de las cerraduras o su funcionamiento a lo largo del tiempo.
• ¿Qué hacer en su lugar?: Confirmar que el proveedor proporciona piezas de repuesto (por ejemplo, tarjetas RFID, teclados, baterías) y cuenta con un plan de soporte a largo plazo para resolución de problemas, actualizaciones y reemplazo de piezas.

Consejo:Pregunte sobre la disponibilidad de piezas de repuesto y asegúrese de que puedan enviarse fácilmente en el futuro.

7. Pro Consejos para un primer pedido exitoso

7.1 Siempre pida muestras primero

• Por qué es importanteSolicitar muestras le ayuda a evitar recibir un gran envío de productos que podrían no cumplir con sus expectativas o adaptarse a sus requisitos de instalación. También le brinda la oportunidad de probar la compatibilidad del software (especialmente para sistemas como... Bloqueo TT o Síndrome premenstrual integraciones).
• ConsejoSi es posible, solicite muestras de diferentes tipos de cerraduras para comparar su funcionalidad y calidad. Por ejemplo, pruebe ambas. RFID y Bluetooth Cerraduras de hotel para ver qué sistema funciona mejor para su propiedad.

7.2 Comience con un lote pequeño

• Por qué es importanteComenzar con poco te permite evaluar el rendimiento del producto en situaciones reales. También tendrás mayor flexibilidad para ajustar tu pedido según los comentarios de tu equipo y tus clientes.
• Consejo:Ordene un lote pequeño de Sistemas de cerraduras de puertas con llave de tarjeta de hotel Para una sola propiedad o algunas habitaciones, para probar el sistema. Una vez que se sienta cómodo con el producto, puede ampliarlo para satisfacer sus necesidades.

7.3 Uso del Comercio Seguridad Pago

• Por qué es importanteEl pago en depósito garantiza la protección de su dinero y solo liberará los fondos cuando esté satisfecho con el producto. Esto reduce el riesgo de estafas o problemas con productos defectuosos.
• Consejo:Negocie siempre condiciones de pago que incluyan garantía comercial o utilice un método de pago que proporcione protección al comprador, especialmente cuando trabaje con un nuevo proveedor.

7.4 Establecer una buena comunicación con el proveedor

• Por qué es importanteLa comunicación regular ayuda a garantizar que tanto usted como el proveedor estén de acuerdo con las expectativas, los plazos de entrega y las especificaciones del producto. Si surge algún problema, podrá resolverlo rápidamente.
• ConsejoEstablezca un cronograma de actualizaciones periódicas y no dude en contactarnos si tiene alguna pregunta. Asegúrese de confirmar todos los detalles antes de continuar, especialmente en lo que respecta a... sistema de cerradura de puerta de hotel Características y plazos de entrega.

7.5 Mantener registros de todos los acuerdos y especificaciones técnicas

• Por qué es importanteUn registro detallado ayuda a resolver cualquier disputa o discrepancia que pueda surgir durante el proceso de pedido. Garantiza que ambas partes estén de acuerdo con las especificaciones y características del producto.
• Consejo:Crear un documento que incluya las especificaciones técnicas del Sistema de cerradura de puerta con llave de tarjeta de hotel, así como las condiciones de pago, los plazos de entrega y las garantías acordadas. Conserve copias de todas las comunicaciones y contratos para futuras consultas.

7.6 verificar Requisitos de embalaje y etiquetado

• Por qué es importanteLa marca, el embalaje y el etiquetado personalizados son vitales para mantener la coherencia de la marca y garantizar que el producto llegue a su hotel con los materiales de identificación y marketing correctos.
• Consejo:Aclarar detalles del embalaje y solicitar muestras del mismo. marca personalizada (p. ej., impresión del logotipo) antes de realizar un pedido completo. Asegúrese de que el embalaje cumpla con los estándares de calidad y presentación de su hotel.

8. Reflexiones finales

Llamada a la acción

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