Hệ thống khóa thẻ khách sạn trực tuyến — Kiểm soát truy cập theo thời gian thực, kết nối đám mây!

Hệ thống khóa thẻ khách sạn trực tuyến mang lại hiệu quả cao cho khách hàng và cải thiện trải nghiệm của khách hàng

Hệ thống khóa thẻ khách sạn trực tuyến YonAnn tương thích với hệ thống khóa thẻ khách sạn mới nhất với hệ thống quản lý đám mây, bao gồm khóa thẻ khách sạn trực tuyến, cổng TThotel, bộ mã hóa thẻ khách sạn, thẻ Mifare, phần mềm ứng dụng TThotel và kiểm soát ra vào, v.v. Khóa thẻ khách sạn này có chức năng kiểm soát khóa theo thời gian thực, hiển thị mức pin, giúp khách sạn dễ dàng xây dựng các giải pháp kiểm soát ra vào di động cơ bản cho khách hàng. Hệ thống không cần tích hợp hoặc yêu cầu bên thứ ba; khách sạn có thể tự tạo ứng dụng riêng để tích hợp quyền truy cập di động vào các ứng dụng và hệ thống back-end của mình.  

Hệ thống khóa thẻ khách sạn trực tuyến thông minh với hiệu suất hoạt động cao và trải nghiệm được cải thiện cho khách sạn!

Hệ thống khóa thẻ khách sạn trực tuyến YonAnn cung cấp bốn phương thức mở khóa: mật mã, thẻ Mifare hoặc vòng đeo tay, chìa khóa cơ và ứng dụng di động. Bằng cách tải xuống ứng dụng của chúng tôi, bạn có thể khóa và mở khóa cửa ngay lập tức chỉ bằng một nút bấm.

Khóa của chúng tôi được tích hợp quản lý qua Website và ứng dụng di động, cung cấp cho bạn những chức năng quản lý mạnh mẽ: quản lý phòng, quản lý nhân viên và khách, quản lý thẻ, v.v. Hoạt động thông qua cổng TThotel, bạn cũng có thể điều khiển khóa từ xa.

Thiết bị hệ thống khóa thẻ khách sạn trực tuyến

Khóa thẻ khách sạn trực tuyến

Chúng tôi có hơn 30 loại khóa khách sạn trực tuyến khác nhau, bạn có thể chọn mẫu mà bạn quan tâm.

Hệ thống khóa thẻ khách sạn trực tuyến Bộ mã hóa thẻ

Bộ mã hóa thẻ hoạt động với hệ thống khóa cửa khách sạn trực tuyến để lập trình các chức năng khác nhau của ekeys.

Hệ thống khóa thẻ khách sạn trực tuyến

Sau khi được lập trình từ phần mềm hoặc ứng dụng khóa khách sạn trực tuyến, nó có thể có thời gian giới hạn khác nhau.

Cổng hệ thống khóa thẻ khách sạn trực tuyến

Gateway không phải là thiết bị cần thiết cho hệ thống khóa thẻ khách sạn trực tuyến, nhưng cần thiết khi làm việc từ xa.

Hệ thống khóa thẻ khách sạn trực tuyến

Có thể chọn chế độ chuyển đổi thẻ: hoạt động với bất kỳ loại thẻ nào, hoạt động với thẻ phòng khách sạn, hoạt động với thẻ phòng hợp lệ.

Đầu đọc kiểm soát ra vào hệ thống khóa thẻ khách sạn trực tuyến

Đầu đọc kiểm soát ra vào này có thể lắp đặt trên cửa công cộng, chủ thẻ khách sạn chỉ cần dùng thẻ của họ để vào cửa.

Ưu điểm của hệ thống khóa khách sạn trực tuyến Bluetooth

Phần mềm quản lý khóa TTHotel được phát triển riêng cho TTlocks. Phần mềm này cần hoạt động với thiết bị khóa tương ứng. Đơn giản, thiết thực và miễn phí.

  • Hiệu quả hoạt động: Giảm thiểu các công việc thủ công phát hành thẻ vật lý tại chỗ — quản lý tập trung.

  • Tăng cường bảo mật: Giám sát thời gian thực giúp ngăn chặn truy cập trái phép, sử dụng thẻ bị mất, v.v.

  • Trải nghiệm khách hàng tốt hơn: Thủ tục nhận phòng nhanh chóng, chìa khóa kỹ thuật số, truy cập dễ dàng, tiện lợi khi sử dụng thiết bị di động.

  • Giám sát tập trung: Bảng điều khiển duy nhất cho nhiều thuộc tính, khu vực và chuỗi.

  • Tiết kiệm chi phí theo thời gian: Chi phí nhân công thấp hơn, ít lãng phí thẻ hơn và bảo trì dễ dàng hơn.

  • Khả năng mở rộng: Thích ứng liền mạch với việc mở rộng trong tương lai hoặc các thuộc tính mới.

Hệ thống khóa khách sạn trực tuyến Bluetooth
Đơn xin việc làm Khách sạn và B&BS

Đơn xin việc cho Khách sạn & Nhà nghỉ B&B

Khách sạn và nhà nghỉ B&B cần phát hành thẻ và quản lý khóa, trong khi phần mềm khách sạn truyền thống là ngoại tuyến, họ không thể kiểm tra dữ liệu trực tuyến theo thời gian thực. Có thể khách sạn phải mua một số phần mềm quản lý khách sạn đa chức năng với giá cao nhưng hầu hết các chức năng họ không cần. Khóa khách sạn trực tuyến YonAnn sử dụng phần mềm khách sạn, dễ dàng vận hành và có một số tính năng hữu ích.

Đơn xin vào trường

Chìa khóa cơ học của lớp học đa phương tiện rất dễ bị mất khi mượn; ngay cả khi nhân viên đăng ký sổ sách, hồ sơ vẫn khó lưu giữ và quản lý. Và tính di động của mọi người cũng khiến việc quản lý trở nên khó khăn. 

Đối với sinh viên, việc sử dụng khóa thẻ khách sạn trực tuyến cũng giúp việc quản lý trở nên dễ dàng hơn.

Đơn xin vào trường
Đơn xin thuê căn hộ

Đơn xin thuê căn hộ

Những bất tiện khi quản lý chìa khóa truyền thống: Cần thay khóa sau khi thay đổi người thuê, chi phí cao; một vấn đề khác là việc ra vào của nhân viên không thể quản lý hiệu quả. Khi lắp đặt khóa cửa khách sạn trực tuyến YonAnn, bạn có thể chọn khóa điện tử có thời hạn cho người thuê. Khi hết thời hạn, khóa điện tử sẽ không còn hoạt động, không cần phải thay khóa thường xuyên nữa.

Tính năng và khả năng của khóa khách sạn kết nối mạng YonAnn

  • Cấp phát và thu hồi khóa theo thời gian thực: Cấp hoặc hủy khóa khách ngay lập tức từ đám mây.

  • Trạng thái & Cảnh báo Cửa trực tiếp: Theo dõi tình trạng khóa/cửa, các nỗ lực truy cập trái phép và trạng thái pin theo thời gian thực.

  • Nhật ký truy cập và theo dõi kiểm toán: Nhật ký truy cập tức thì được đẩy lên đám mây để phân tích và bảo mật.

  • Tích hợp PMS: Tự động đồng bộ với đặt phòng để làm thủ tục nhận phòng, trả phòng và phân bổ phòng một cách liền mạch.

  • Tùy chọn khóa di động: Cho phép mở khóa thông qua ứng dụng điện thoại thông minh (BLE / NFC) ngoài thẻ.

  • Cập nhật chương trình cơ sở OTA: Đẩy các bản cập nhật chương trình cơ sở qua mạng để đảm bảo các bản vá bảo mật.

  • Có thể mở rộng cho nhiều trang web: Quản lý hàng chục hoặc hàng nghìn cửa ra vào tại nhiều khách sạn hoặc chi nhánh trên cùng một nền tảng.

  • Chế độ dự phòng và chế độ an toàn: Trở lại chế độ ngoại tuyến nếu mạng bị gián đoạn, có pin dự phòng.

  • Giao thức mã hóa và bảo mật: Truyền dữ liệu an toàn giữa khóa, hub, nền tảng; mã hóa đầu cuối.

Khóa cửa khách sạn thông minh YonAnn
Khóa cửa khách sạn thông minh YonAnn

Bảo mật, Độ tin cậy và Đảm bảo chất lượng

  • Tiêu chuẩn mã hóa: TLS / SSL, mã hóa AES, giao thức trao đổi khóa an toàn.

  • Dự phòng & Dự phòng ngoại tuyến: Khóa lưu trữ một số lượng sự kiện truy cập giới hạn cục bộ khi mất kết nối.

  • Pin & Nguồn điện dự phòng: Cảnh báo thời gian thực khi pin yếu; nguồn điện ngoài khẩn cấp.

  • Kiểm tra độ bền và môi trường: Kiểm tra độ ẩm, nhiệt độ, độ ẩm phun muối và chu trình cơ học.

  • Chứng nhận: Tiêu chuẩn CE, FCC, RoHS và ISO.

Xưởng và Dòng sản phẩm
Thiết kế danh thiếp khách sạn

 

Trường hợp dự án

Trường hợp dự án khóa khách sạn

Các tính năng của Hệ thống khóa thẻ khách sạn trực tuyến YonAnn

  • Phần mềm quản lý khách sạn trực tuyến đơn giản với các chức năng cơ bản, dễ vận hành. Mở khóa hồ sơ lịch sử một cách rõ ràng và chi tiết. Có thể nhìn thấy rõ ràng sự di chuyển của mọi người ra vào.
  • Mở khóa thẻ khách sạn trực tuyến bằng nhiều cách: bằng thẻ/bluetooth/mật khẩu giới hạn thời gian/ứng dụng di động. Chức năng này có thể được sử dụng với nhiều ứng dụng.  
  • Máy tính/di động, hoạt động đa cổng, dễ dàng xem dữ liệu trực tuyến theo thời gian thực.
  • Thiết lập tòa nhà/sàn/phòng để theo dõi hoạt động của từng phòng.
  • Có quy trình chọn phòng, đăng ký nhận phòng, cấp thẻ/chìa khóa, quản lý nhận phòng hoàn chỉnh.
  • Quản lý/lễ tân/buồng phòng và nhân viên có các quyền hạn khác nhau, có thể được phân quyền rõ ràng để quản lý an toàn hơn. Phần mềm khách sạn cũng có thể quản lý khóa khách sạn/bộ mã hóa thẻ/hệ thống kiểm soát thang máy/công tắc nguồn/cổng kết nối và các thiết bị khác trực tuyến.
  • Mọi hoạt động liên quan đến khóa thẻ khách sạn trực tuyến đều có thể được xem thông qua hồ sơ mở cửa/hồ sơ hoạt động, để có thể phát hiện ra những bất thường ngay từ lần đầu tiên nhằm đảm bảo an toàn.
  • Cài đặt khóa ở chế độ mở bình thường để duy trì trạng thái mở tại một thời điểm nhất định, chức năng này rất tiện lợi cho trường học, tòa nhà văn phòng và căn hộ trong thời gian làm việc ban ngày.
  • Thẻ Mifare dành riêng một vùng cho các hệ thống khác, cho phép sử dụng nhiều lần với một thẻ.
  • Khóa thẻ khách sạn trực tuyến có thể được hiệu chỉnh bất cứ lúc nào bằng APP để kiểm soát ngày hết hạn của khóa và quản lý thời gian khóa.

Chức năng của phần mềm khóa khách sạn trực tuyến

 

Ứng dụng phía khách

Mở khóa cửa phòng
Sử dụng Evelator
Ứng dụng bên khách sạn Quản lý thiết bị Khóa cửa khách sạn
Cổng vào
Evelator
Phần mềm phía máy tính Kiểm tra dữ liệu khách sạn đang hoạt động
Gửi mật khẩu / Thêm dấu vân tay
Thẻ phát hành Thẻ phát hành tại quầy lễ tân Phát hành thẻ phòng, thẻ nhận phòng/gia hạn thẻ phòng

Cấp Ekeys/Mật khẩu

Thẻ vấn đề nền tảng Phát hành Thẻ Sàn

Thẻ xây dựng vấn đề

Phát hành thẻ Master Card

Sự quản lý Quản lý nhóm cửa công cộng
Quản lý thiết bị Bộ mã hóa thẻ

Khóa khách sạn trực tuyến

Công tắc tiết kiệm năng lượng

Hệ thống điều khiển thang máy

Kiểm tra Trạng thái hoạt động của thang máy
Trạng thái hoạt động của công tắc tiết kiệm năng lượng
Bản ghi mở khóa phòng và bản ghi tăng công suất
Người khác Hỗ trợ một khách sống nhiều phòng
Hỗ trợ ngôn ngữ Tiếng Anh, Tiếng Pháp

Chức năng của phần mềm khóa khách sạn trực tuyến

Hướng dẫn sử dụng phần mềm khóa khách sạn trực tuyến

Hướng dẫn sử dụng khóa thẻ khách sạn trực tuyến Bước 1 Hướng dẫn sử dụng khóa thẻ khách sạn trực tuyến Bước 2 Hướng dẫn sử dụng khóa thẻ khách sạn trực tuyến Bước 3Hướng dẫn sử dụng khóa thẻ khách sạn trực tuyến Bước 4Hướng dẫn sử dụng khóa thẻ khách sạn trực tuyến Bước 5

Bảo hành & Hỗ trợ

  • Tiêu chuẩn Bảo hành phần cứng 2 nămhỗ trợ phần mềm trọn đời.

  • Phụ tùng thay thế được bảo hành trong 2 năm sau khi giao hàng.

  • Mạng lưới dịch vụ địa phương hoặc hỗ trợ đối tác tại các thị trường lớn.

  • Đào tạo, hướng dẫn và hỗ trợ kỹ thuật từ xa.

🏨 So sánh: Hệ thống khóa khách sạn trực tuyến so với Hệ thống khóa khách sạn thông dụng

Tính năng / Loại Hệ thống khóa khách sạn trực tuyến Hệ thống khóa khách sạn thông dụng
Loại kết nối Kết nối mạng (wifi) Hoạt động độc lập mà không cần mạng
Phương pháp kiểm soát Được quản lý bằng phần mềm tập trung theo thời gian thực Được quản lý bởi bộ mã hóa và phát hành thẻ phòng
Quản lý truy cập Ủy quyền và giám sát từ xa Kiểm soát ra vào chỉ bằng thẻ chìa khóa
Đồng bộ hóa dữ liệu Ngay lập tức – cập nhật theo thời gian thực Thủ công – yêu cầu cấp lại thẻ
Nhận phòng và trả phòng Có thể xử lý từ xa thông qua phần mềm Phải được thực hiện thủ công tại quầy lễ tân
Tích hợp Tích hợp với PMS, ứng dụng di động và hệ thống thông minh Thường không được tích hợp với các hệ thống khác
Cài đặt Yêu cầu thiết lập mạng và cấu hình phần mềm Cài đặt dễ dàng, không cần mạng
Lý tưởng cho Khách sạn trung bình đến lớn, chuỗi khách sạn và khu nghỉ dưỡng Khách sạn nhỏ, nhà nghỉ và nhà khách
Thuận lợi Giám sát thời gian thực, bảo mật cao, quản lý từ xa, nhật ký dữ liệu Đơn giản, tiết kiệm chi phí, dễ bảo trì
Nhược điểm Chi phí thiết lập ban đầu cao hơn đòi hỏi sự hỗ trợ của CNTT Không có điều khiển từ xa hoặc giám sát trực tiếp
Điều gì xảy ra nếu mất mạng?

Khóa có thể chuyển về chế độ ngoại tuyến trong một thời gian gia hạn; nhật ký cục bộ được lưu trữ và đồng bộ hóa sau đó.

Khách có thể sử dụng điện thoại di động để mở khóa không?

Có, với các mẫu khóa phù hợp và mô-đun BLE/NFC, chìa khóa di động sẽ được hỗ trợ.

Tôi có cần phải nối lại dây điện trong khách sạn không?

Không nhất thiết. Thiết kế kết hợp (BLE, WiFi) cho phép cải tạo mà không cần dây cáp cồng kềnh.

Truyền thông đám mây an toàn đến mức nào?

Mọi thông tin liên lạc đều sử dụng giao thức được mã hóa và xác thực an toàn để bảo vệ dữ liệu của khách và khách sạn.

Gửi yêu cầu của bạn ngay hôm nay
Cập nhật tùy chọn cookie
viVietnamese
Cuộn lên đầu trang