Cách nhập khẩu khóa cửa khách sạn từ Trung Quốc: Hướng dẫn toàn diện

Mục lục

Giới thiệu

Trong ngành dịch vụ khách sạn cạnh tranh ngày nay, việc mang lại trải nghiệm an toàn và liền mạch cho khách hàng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Một tính năng thiết yếu định hình nên hệ thống an ninh khách sạn hiện đại là hệ thống khóa cửa bằng thẻ từ khách sạn. Từ những khách sạn nhỏ đến những chuỗi khách sạn quốc tế lớn, nâng cấp lên những khách sạn tiên tiến khóa cửa khách sạn giải pháp không còn chỉ là xu hướng nữa mà là nhu cầu thiết yếu.

Trung Quốc đã trở thành điểm đến hàng đầu cho các hệ thống khóa khách sạn chất lượng cao, nhờ năng lực sản xuất tiên tiến, danh mục sản phẩm đa dạng và giá cả phải chăng. Cho dù bạn đang tìm kiếm khóa thẻ RFID, khóa Bluetooth hay hệ thống khóa sử dụng công nghệ TTLock, Nhà cung cấp Trung Quốc cung cấp các lựa chọn đáng tin cậy và có thể tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu riêng của từng khách sạn.

Tuy nhiên, đối với những người nhập khẩu lần đầu, quá trình tìm nguồn cung ứng và nhập khẩu khóa cửa khách sạn hoặc hoàn thành hệ thống khóa cửa bằng thẻ từ khách sạn từ Trung Quốc có thể gây nhầm lẫn. Làm thế nào để chọn đúng nhà cung cấp? Bạn nên kiểm tra những chứng nhận nào? Quy trình vận chuyển và hải quan diễn ra như thế nào?

Hướng dẫn này sẽ giải đáp tất cả những câu hỏi đó và hơn thế nữa. Dù bạn là chủ khách sạn, nhà thầu dự án, đơn vị lắp đặt an ninh hay người mua quốc tế, bài viết này sẽ giúp bạn tự tin điều hướng quy trình nhập khẩu, tránh những sai lầm thường gặp và đưa ra quyết định mua hàng sáng suốt.

Khóa cửa khách sạn mới

Tại sao nên nhập khóa cửa khách sạn từ Trung Quốc?

Nếu bạn đang kinh doanh khách sạn hoặc dịch vụ lưu trú, hãy lựa chọn đúng khóa cửa khách sạn Hệ thống là một khoản đầu tư quan trọng. An ninh, tiện lợi và sự hài lòng của khách hàng đều phụ thuộc vào một giải pháp khóa hiện đại, đáng tin cậy. Và khi nói đến việc tìm kiếm hệ thống chất lượng cao, giá cả phải chăng, Trung Quốc nổi bật là quốc gia dẫn đầu toàn cầu.

Đây là lý do tại sao nhập khẩu hệ thống khóa cửa bằng thẻ từ khách sạn từ Trung Quốc là một bước đi thông minh:

1.1 Giải pháp tiết kiệm chi phí

Các nhà sản xuất Trung Quốc cung cấp một số mức giá cạnh tranh nhất trên thế giới mà không ảnh hưởng đến chất lượng. Cho dù bạn cần một sản phẩm cơ bản Khóa khách sạn RFID hoặc khóa thông minh Bluetooth cao cấp, bạn sẽ tìm thấy nhiều lựa chọn tiết kiệm chi phí phù hợp với các khách sạn ở mọi quy mô.

1.2 Sự đa dạng sản phẩm

Từ khóa từ tính cổ điển đến khóa từ tính tiên tiến hệ thống khóa cửa bằng thẻ từ khách sạnVới khóa sinh trắc học và hệ thống ứng dụng TTLock, các nhà cung cấp Trung Quốc sản xuất mọi loại giải pháp khóa. Bạn có thể lựa chọn dựa trên nhu cầu của khách sạn - sang trọng, tiết kiệm hoặc giải pháp kỹ thuật số thông minh.

1.3 OEM & Tùy chọn thương hiệu tùy chỉnh

Hầu hết người Trung Quốc khóa khách sạn Các nhà sản xuất như YonAnn cung cấp dịch vụ OEM. Điều này có nghĩa là bạn có thể gắn logo riêng lên khóa, tùy chỉnh bao bì và thậm chí điều chỉnh các chức năng phần mềm để phù hợp với hệ thống của khách sạn hoặc quy định địa phương.

1.4 Tích hợp công nghệ tiên tiến

Các nhà cung cấp hàng đầu của Trung Quốc luôn đi đầu về công nghệ. Nhiều khóa cửa khách sạn Các sản phẩm từ Trung Quốc tương thích với PMS (Hệ thống quản lý tài sản) của khách sạn, ứng dụng di động và thậm chí cả nền tảng điều khiển dựa trên đám mây, mang đến cho bạn sự linh hoạt và chức năng hiện đại hơn.

1.5 Kinh nghiệm xuất khẩu đáng tin cậy

Nhiều nhà cung cấp Trung Quốc có hơn một thập kỷ kinh nghiệm xuất khẩu, cung cấp Hệ thống khóa khách sạn RFID đến các thị trường Châu Á, Trung Đông, Châu Âu và Châu Phi. Họ am hiểu các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế, chứng nhận (như CE, FCC, RoHS) và hậu cần vận chuyển, giúp quá trình nhập khẩu trở nên thuận lợi hơn cho người mua.

1.6 Thấp Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ)

So với các thị trường khác, các nhà sản xuất Trung Quốc thường sẵn sàng hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ có yêu cầu MOQ thấp. Điều này lý tưởng cho các khách sạn nhỏ hoặc nhà phân phối mới khởi nghiệp.

Bằng cách chọn nhập khẩu của bạn hệ thống khóa cửa bằng thẻ từ khách sạn từ Trung Quốc, bạn có thể tiếp cận với quy trình sản xuất đẳng cấp thế giới, danh mục sản phẩm đa dạng và các giải pháp linh hoạt—tất cả đều có giá cả cạnh tranh.

Khóa thẻ khách sạn cổ điển — **2. Các loại khóa cửa khách sạn bạn có thể nhập khẩu**

Khi có kế hoạch nhập khẩu một khóa cửa khách sạn Với hệ thống từ Trung Quốc, việc hiểu rõ các loại hình hiện có là điều cần thiết. Mỗi loại đáp ứng nhu cầu an ninh và sở thích riêng của khách, vì vậy việc lựa chọn đúng loại có thể cải thiện cả sự an toàn lẫn trải nghiệm tổng thể của khách.

Dưới đây là những loại phổ biến nhất hệ thống khóa cửa bằng thẻ từ khách sạn và khóa thông minh có sẵn từ các nhà sản xuất Trung Quốc:

2.1 Khóa cửa khách sạn RFID

Được sử dụng rộng rãi nhất trong các khách sạn hiện đại
Hoạt động bằng thẻ chìa khóa RFID
Không tiếp xúc, an toàn và dễ sử dụng
Thẻ có thể được lập trình lại cho từng khách
Lý tưởng cho khách sạn, khu nghỉ dưỡng và căn hộ dịch vụ

Ví dụ từ khóa:Hệ thống khóa khách sạn RFID là một trong những giải pháp khóa cửa khách sạn được xuất khẩu nhiều nhất từ Trung Quốc do độ tin cậy và giá cả phải chăng.

Ngoài ra còn có hai loại khóa khách sạn RFID cần biết: Khóa cửa khách sạn thẻ chip T5577 và khóa cửa thẻ chip MIfare 1, nếu bạn cần thêm thông tin về hai loại này, có thể tham khảo tại đây: nhấp vào.

2.2 Khóa khách sạn từ tính

Truyền thống hệ thống khóa cửa bằng thẻ từ khách sạn
Sử dụng thẻ từ và đầu đọc
Vẫn được sử dụng ở nhiều khách sạn bình dân
Giá cả phải chăng nhưng kém an toàn hơn RFID
Có thể mòn nhanh hơn theo thời gian

2.3 Khóa khách sạn thông minh Bluetooth

Khách có thể mở khóa cửa thông qua ứng dụng điện thoại thông minh
Không cần thẻ chìa khóa vật lý
Hoạt động tốt với tính năng tự nhận phòng hoặc truy cập từ xa
Thường tương thích với TTLock hoặc các ứng dụng tương tự
Phù hợp cho các khách sạn công nghệ cao hoặc các bất động sản thông minh

2.4 Khóa cửa khách sạn bằng vân tay

Cung cấp quyền truy cập sinh trắc học
Có thể sử dụng cho phòng VIP hoặc khu vực chỉ dành cho nhân viên
Thêm một lớp bảo mật bổ sung
Thường kết hợp với RFID hoặc mã PIN để truy cập

2.5 Mã PIN & Khóa bàn phím

Truy cập thông qua mã số
Thích hợp cho phòng khách tạm thời hoặc cửa bên trong
Một số hệ thống cho phép khách hàng tự thiết lập mã của riêng mình
Thường được sử dụng trong các khách sạn boutique, nhà trọ và cho thuê Airbnb

2.6 Hệ thống khóa khách sạn dựa trên Wi-Fi và đám mây

Kiểm soát tập trung thông qua đám mây hoặc phần mềm cục bộ
Giám sát và quản lý truy cập theo thời gian thực
Lý tưởng cho các khách sạn lớn và chuỗi bất động sản
Cho phép tích hợp với các ứng dụng di động, hệ thống check-in thông minh và nền tảng PMS

2.7 Khóa khách sạn kết hợp

RFID + Bluetooth + PIN + Chìa khóa cơ
Cung cấp nhiều tùy chọn truy cập trong một khóa
Tuyệt vời cho tính linh hoạt và tăng cường bảo mật
Phổ biến trong số các khách sạn đang tìm kiếm hệ thống có khả năng thích ứng với tương lai

2.8 Mã QR Khóa cửa khách sạn

Khách quét mã QR để mở cửa
Lý tưởng cho các khách sạn cung cấp dịch vụ nhận phòng không tiếp xúc
Mã QR có thể được gửi qua email hoặc ứng dụng di động
Không cần thẻ vật lý hoặc chìa khóa
Phù hợp cho thuê ngắn hạn, nhà trọ hoặc khách sạn hiện đại

Ghi chú:Hệ thống khóa khách sạn bằng mã QR đang ngày càng phổ biến ở Trung Quốc do tính đơn giản và tiện lợi của chúng đối với cả khách và nhân viên khách sạn.

2.9 Nhận dạng khuôn mặt Khóa cửa khách sạn

Sử dụng quét khuôn mặt dựa trên AI để truy cập
Cung cấp trải nghiệm không cần chìa khóa, bảo mật cao
Tuyệt vời cho các khách sạn sang trọng hoặc khu vực chỉ dành cho nhân viên
Có thể kết hợp với các loại truy cập khác (ví dụ: thẻ hoặc mã PIN)
Có thể yêu cầu cài đặt nâng cao hơn và chi phí cao hơn

Khóa cửa khách sạn nào phù hợp nhất với bạn?

Lựa chọn đúng hệ thống khóa khách sạn phụ thuộc vào:

Hồ sơ khách (thông thạo công nghệ so với truyền thống)
Ngân sách
Kích thước khách sạn
Các tính năng mong muốn (Tích hợp PMS, truy cập từ xa, v.v.)
Loại cài đặt (cải tạo hoặc cửa mới)

3. Cách tìm nhà cung cấp khóa cửa khách sạn đáng tin cậy tại Trung Quốc

Một khi bạn đã quyết định nhập khẩu một khóa cửa khách sạn Hệ thống từ Trung Quốc, bước tiếp theo là tìm một nhà cung cấp đáng tin cậy. Với hàng trăm công ty cung cấp các sản phẩm tương tự, việc lựa chọn đúng đối tác có thể tạo nên sự khác biệt lớn về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng và hỗ trợ sau bán hàng.

Đây là cách để tìm một đáng tin cậy hệ thống khóa cửa bằng thẻ từ khách sạn nhà cung cấp tại Trung Quốc

3.1 Bắt đầu với Nền tảng đáng tin cậy

Một số nền tảng B2B trực tuyến chuyên kết nối người mua quốc tế với các nhà sản xuất Trung Quốc. Tìm kiếm nhà cung cấp trên:

Alibaba.com – Cung cấp nhiều lựa chọn bảo vệ đảm bảo thương mại
Made-in-China.com – Tuyệt vời để so sánh các nhà sản xuất khóa khách sạn
GlobalSources.com – Nền tảng đáng tin cậy với các nhà xuất khẩu đã được xác minh
Facebook.com - Cũng là nền tảng đáng tin cậy để tìm nguồn cung ứng nhà sản xuất khóa khách sạn.
1688.com – bạn cũng có thể tìm thấy hầu hết các nhà sản xuất khóa khách sạn

3.2 Kiểm tra thông tin xác thực doanh nghiệp đã được xác minh

Trước khi đặt bất kỳ đơn hàng nào, hãy đảm bảo nhà cung cấp là hợp pháp:

Họ có phải là một nhà máy hoặc công ty thương mại?
Họ có giấy phép kinh doanh Và kinh nghiệm xuất khẩu?
Họ có được liệt kê là một nhà cung cấp đã được xác minh trên nền tảng?
Họ có cung cấp không? CE, chứng nhận FCC hoặc RoHS?

Một nhà cung cấp đáng tin cậy của hệ thống khóa cửa khách sạn sẽ minh bạch với tài liệu và trả lời câu hỏi nhanh chóng.

3.3 Đánh giá phạm vi sản phẩm và hỗ trợ kỹ thuật

Một nhà cung cấp tốt nên cung cấp:

Nhiều loại khóa khách sạn: RFID, Bluetooth, bàn phím, mã QR, v.v.
Hỗ trợ phần mềm hoặc ứng dụng (đặc biệt là cho TTLock và tích hợp PMS)
Thông số kỹ thuật chi tiết của sản phẩm và hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn hoặc hỗ trợ cài đặt
Dịch vụ kỹ thuật và nâng cấp chương trình cơ sở nếu cần

Hỏi xem khóa khách sạn có tương thích với phần mềm quản lý khách sạn hoặc nếu họ cung cấp hỗ trợ tích hợp.

3.4 Yêu cầu mẫu trước khi đặt hàng số lượng lớn

Luôn luôn yêu cầu khóa mẫu trước khi đặt hàng số lượng lớn. Điều này cho phép bạn:

Kiểm tra phần cứng và vật liệu
Đánh giá phần mềm hoặc hệ thống lập trình thẻ khóa
Kiểm tra khả năng tương thích của cửa (ví dụ: kích thước khóa, loại chốt)
Xác minh chất lượng in logo và thương hiệu (đối với đơn hàng OEM)

Mẹo: Việc thử nghiệm mẫu khóa cửa khách sạn cũng giúp nhóm lắp đặt của bạn chuẩn bị trước.

3.5 Hỏi về dịch vụ sau bán hàng

Các nhà cung cấp đáng tin cậy phải cung cấp:

1–2 năm bảo hành
Hỗ trợ trực tuyến qua email, điện thoại hoặc video
Các bộ phận hoặc phụ kiện thay thế (ví dụ: thẻ RFID, xi lanh khóa)
Cập nhật chương trình cơ sở hoặc ứng dụng nếu sử dụng khóa khách sạn thông minh

Thành công kinh doanh lâu dài phụ thuộc vào giao tiếp sau bán hàng. Hãy chọn nhà cung cấp có khả năng phản hồi nhanh và hướng đến giải pháp.

3.6 Cân nhắc việc tham quan một hội chợ thương mại hoặc nhà máy

Nếu có thể, hãy tham dự các triển lãm thương mại của ngành như:

Hội chợ Canton (Quảng Châu)
Triển lãm an ninh CPSE (Thâm Quyến)
Triển lãm phần cứng quốc tế Trung Quốc (Thượng Hải)

Hoặc lên lịch một thăm nhà máy (trực tiếp hoặc trực tuyến) để:

Xác minh năng lực sản xuất
Xem quy trình kiểm soát chất lượng
Thảo luận trực tiếp các yêu cầu tùy chỉnh

Bằng cách thực hiện các bước này, bạn có thể tự tin xác định một chuyên gia nhà cung cấp khóa cửa khách sạn ở Trung Quốc, ai sẽ đáp ứng các yêu cầu về chất lượng, ngân sách và thời gian của bạn

4. Những câu hỏi quan trọng cần hỏi nhà cung cấp của bạn

Trước khi đặt hàng cho một khóa cửa khách sạn Trong hệ thống, điều quan trọng là phải đặt đúng câu hỏi để đảm bảo nhà cung cấp có thể đáp ứng nhu cầu của bạn, cung cấp sản phẩm chất lượng và hỗ trợ bạn trong suốt quá trình. Dưới đây là một số câu hỏi quan trọng bạn nên hỏi nhà cung cấp khi cân nhắc: hệ thống khóa cửa bằng thẻ từ khách sạn hoặc bất kỳ loại khóa thông minh nào khác.

4.1 Cái gì là Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ)?

Các Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) MOQ là một trong những điều đầu tiên cần xác nhận với nhà cung cấp. MOQ là giá trị đơn hàng nhỏ nhất mà họ sẵn sàng xử lý. Đối với người mua lần đầu hoặc chủ khách sạn nhỏ, MOQ cao có thể không thực tế, vì vậy điều quan trọng là phải làm rõ điều này ngay từ đầu.

Tại sao nó quan trọng: Một số nhà sản xuất có thể yêu cầu bạn đặt hàng số lượng lớn, trong khi những nhà sản xuất khác có thể đáp ứng các đơn hàng nhỏ hơn, đặc biệt là đối với Khóa khách sạn RFID hoặc các sản phẩm chuyên dụng khác.
Những gì cần hỏi: "MOQ của bạn là bao nhiêu? khóa cửa khách sạn đơn đặt hàng và có mức giảm giá nào cho số lượng lớn hơn không?”

4.2 Thời gian giao hàng và sản xuất là bao lâu Dung tích?

Hiểu biết về thời gian giao hàng (thời gian nhà cung cấp thực hiện đơn hàng của bạn) là rất quan trọng, đặc biệt nếu bạn có thời hạn gấp rút. năng lực sản xuất cũng quan trọng nếu bạn đặt hàng số lượng lớn hoặc dự đoán nhu cầu trong tương lai.

Tại sao nó quan trọng:Bạn không muốn rơi vào tình huống được hứa hẹn giao hàng nhanh chóng nhưng nhà cung cấp lại trì hoãn đơn hàng của bạn do thiếu năng lực sản xuất hoặc nguyên liệu thô.
Những gì cần hỏi: “Thời gian chờ dự kiến cho khóa cửa khách sạn Bạn có thể đáp ứng được thời hạn cho những đơn hàng lớn không?”

4.3 Bạn có cung cấp dịch vụ xây dựng thương hiệu tùy chỉnh (in logo và đóng gói) không?

Đối với các khách sạn muốn nâng cao hình ảnh thương hiệu của mình, hãy tùy chỉnh thương hiệu trên hệ thống khóa cửa bằng thẻ từ khách sạn có thể là một tính năng hấp dẫn. Hãy hỏi nhà cung cấp xem họ có thể tùy chỉnh khóa theo logo hoặc màu sắc thương hiệu của bạn không, và liệu họ có thể cung cấp bao bì mang thương hiệu của bạn không.

Tại sao nó quan trọng: Việc thiết kế thương hiệu riêng không chỉ giúp khóa của bạn trông chuyên nghiệp mà còn đảm bảo sản phẩm phù hợp với thẩm mỹ tổng thể của khách sạn. Hơn nữa, nó có thể mang đến trải nghiệm cá nhân hóa hơn cho khách hàng.
cái mũ để hỏi: “Bạn có cung cấp các tùy chọn xây dựng thương hiệu tùy chỉnh như in logo trên hệ thống khóa cửa khách sạn hoặc đóng gói theo yêu cầu? Chi phí và yêu cầu tối thiểu cho những dịch vụ này là gì?”

4.4 Điều khoản bảo hành và dịch vụ sau bán hàng là gì?

Một mạnh mẽ bảo hành và dịch vụ sau bán hàng tuyệt vời là điều cần thiết để bạn yên tâm khi mua hàng khóa khách sạn. Hỏi nhà cung cấp về thời hạn bảo hành, phạm vi bảo hành và khả năng tiếp cận dịch vụ hỗ trợ khách hàng nếu cần.

Tại sao nó quan trọng: Chế độ bảo hành tốt sẽ bảo vệ khoản đầu tư của bạn, trong khi dịch vụ sau bán hàng đáng tin cậy đảm bảo rằng bạn có thể giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh chóng mà không phải ngừng hoạt động đáng kể.
Những gì cần hỏi: “Điều khoản bảo hành của bạn là gì? Khóa khách sạn RFID? Bảo hành có bao gồm các lỗi, sự cố cài đặt và cập nhật phần mềm không? Tôi có thể được hỗ trợ sau bán hàng bằng cách nào?”

4.5 Phần mềm hoặc ứng dụng khóa có tương thích với hệ thống quản lý khách sạn không (Hội chứng tiền kinh nguyệt)?

Khả năng tương thích với hệ thống quản lý khách sạn (PMS) và phần mềm khác (như Khóa TT) là rất quan trọng khi sử dụng khóa khách sạn thông minh. Đảm bảo rằng nhà cung cấp hệ thống khóa cửa bằng thẻ từ khách sạn hoặc khóa thông minh sẽ tích hợp với PMS hiện tại hoặc ứng dụng di động của bạn để hoạt động trơn tru.

Tại sao nó quan trọng: Tích hợp với PMS của bạn cho phép khách hàng làm thủ tục nhận phòng, quản lý phòng và đồng bộ hóa dữ liệu một cách liền mạch, giúp hoạt động diễn ra suôn sẻ hơn cho cả nhân viên và khách hàng.
Những gì cần hỏi: “Bạn có phải là khóa cửa khách sạn tương thích với phổ biến Hội chứng tiền kinh nguyệt phần mềm hoặc các ứng dụng di động như Khóa TT? Họ có hỗ trợ quản lý trên nền tảng đám mây hoặc đăng ký qua thiết bị di động không?”

4.6 Bạn có cung cấp hướng dẫn cài đặt và hướng dẫn sử dụng không?

Thông thoáng hướng dẫn cài đặt Và hướng dẫn sử dụng là điều cần thiết để đảm bảo nhân viên của bạn có thể dễ dàng thiết lập và duy trì hệ thống khóa cửa bằng thẻ từ khách sạn. Hãy yêu cầu nhà cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách lắp đặt, sử dụng và khắc phục sự cố khóa.

Tại sao nó quan trọng: Hướng dẫn dễ hiểu giúp giảm lỗi cài đặt và giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách ngăn ngừa những sai lầm hoặc sự chậm trễ tốn kém.
Những gì cần hỏi: “Bạn có cung cấp hướng dẫn cài đặt, hướng dẫn bằng video và hướng dẫn sử dụng cho khóa cửa khách sạn Hệ thống này có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ không?”

4.7 Bạn có thể cung cấp mẫu trước khi đặt hàng số lượng lớn không?

Trước khi cam kết mua số lượng lớn, hãy yêu cầu mẫu của loại khóa khách sạn mà bạn quan tâm. Điều này cho phép bạn kiểm tra chất lượng, chức năng và khả năng tương thích của sản phẩm với cửa của bạn trước khi đầu tư đáng kể.

Tại sao nó quan trọng: Việc thử nghiệm mẫu đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng của bạn và hoạt động tốt với các loại cửa, phần mềm và hệ thống quản lý khách của cơ sở lưu trú của bạn.
Những gì cần hỏi: “Bạn có thể gửi mẫu của bạn không? hệ thống khóa cửa bằng thẻ từ khách sạn để thử nghiệm trước khi tôi đặt hàng số lượng lớn?”

Bằng cách đặt ra những câu hỏi quan trọng này, bạn sẽ hiểu rõ hơn về năng lực của nhà cung cấp, chất lượng sản phẩm và mức độ hỗ trợ mà họ cung cấp. Điều này sẽ giúp đảm bảo khoản đầu tư của bạn vào khóa cửa khách sạn hệ thống thành công và đáp ứng nhu cầu an ninh cho tài sản của bạn.

5. Hiểu về quy trình nhập khẩu

Nhập khẩu một khóa cửa khách sạn Hệ thống từ Trung Quốc có thể hoạt động trơn tru và tiết kiệm chi phí—nếu bạn hiểu rõ quy trình. Cho dù bạn mua vài chục Khóa khách sạn RFID Đối với một khách sạn nhỏ hoặc đơn hàng số lượng lớn cho một dự án lớn, điều quan trọng là phải thực hiện đúng các bước để tránh sự chậm trễ, chi phí bất ngờ hoặc các vấn đề về sản phẩm.

Sau đây là hướng dẫn từng bước để giúp bạn nhập hệ thống khóa cửa bằng thẻ từ khách sạn một cách an toàn và hiệu quả.

5.1 Yêu cầu một Hóa đơn tạm tính (PI)

Sau khi bạn đã chọn nhà cung cấp của mình, hãy yêu cầu họ cung cấp Hóa đơn tạm tính. Tài liệu này phải bao gồm:

Tên sản phẩm và thông số kỹ thuật (ví dụ: khóa khách sạn RFID, loại khóa chốt)
Số lượng
Đơn giá và tổng chi phí
Chi tiết đóng gói
Điều khoản thanh toán (ví dụ: đặt cọc 30%, thanh toán 70% trước khi giao hàng)
Điều khoản giao hàng (Incoterms)

Vui lòng xem kỹ PI trước khi xác nhận đơn hàng. Kiểm tra kỹ xem số model, màu hoàn thiện và các tính năng phần mềm có phù hợp với nhu cầu của bạn không.

5.2 Chọn Incoterms phù hợp

Incoterms Xác định ai sẽ trả phí vận chuyển, bảo hiểm và thuế hải quan. Các lựa chọn phổ biến nhất là:

EXW (Ex Works): Bạn xử lý mọi thứ từ nhà máy trở đi
FOB (Miễn phí trên tàu): Nhà cung cấp giao hàng đến cảng Trung Quốc; bạn trả cước phí từ đó
CIF (Chi phí, Bảo hiểm, Vận chuyển): Nhà cung cấp xử lý việc vận chuyển và bảo hiểm đến cảng của bạn
DDP (Đã giao hàng đã trả thuế): Nhà cung cấp giao hàng trực tiếp đến địa chỉ của bạn, bao gồm cả phí hải quan

Đối với nhà nhập khẩu mới, DDP hoặc CIF thường dễ nhất, mặc dù đắt hơn một chút.

5.3 Sắp xếp vận chuyển

Khóa khách sạn của bạn thường sẽ được vận chuyển bằng:

Không khí vận chuyển hàng hóa: Nhanh hơn (5–10 ngày), phù hợp với các đơn hàng nhỏ hoặc dự án khẩn cấp
Vận tải đường biển: Giá cả phải chăng hơn cho các đơn hàng lớn, nhưng chậm hơn (15–35 ngày)
Chuyển phát nhanh (DHL/UPS/FedEx): Tốt nhất cho các mẫu nhỏ hoặc giao hàng nhanh

Hãy hỏi nhà cung cấp hoặc đơn vị giao nhận hàng hóa để được hướng dẫn dựa trên số lượng và thời hạn.

5.4 Chuẩn bị cho Hải quan Giải phóng mặt bằng

Khi hàng hóa đến quốc gia của bạn, bạn cần phải làm thủ tục hải quan. Vui lòng chuẩn bị:

Hóa đơn thương mại và danh sách đóng gói
Vận đơn hoặc vận đơn hàng không
Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu cần)
Giấy phép nhập khẩu hoặc mã số thuế (thay đổi tùy theo quốc gia)

Hãy chắc chắn rằng khóa cửa khách sạn sản phẩm tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và điện tại địa phương (CE, FCC, v.v.), đặc biệt là đối với khóa thông minh.

5.5 Nộp thuế và nghĩa vụ

Tùy thuộc vào quốc gia của bạn, bạn có thể phải trả:

Thuế nhập khẩu dựa trên mã HS (thường nằm trong các danh mục như “khóa điện tử” hoặc “hệ thống kiểm soát truy cập”)
Thuế GTGT hoặc Thuế hàng hóa và dịch vụ (GST)
Hải quan giải phóng mặt bằng lệ phí (nếu sử dụng đại lý hoặc nhà môi giới)

Mẹo: Hãy hỏi người môi giới hải quan để biết ước tính thuế chính xác trước khi lô hàng của bạn đến.

5.6 Kiểm tra hàng hóa khi nhận hàng

Một khi bạn khóa cửa khách sạn được giao, hãy kiểm tra ngay lập tức:

Tất cả các hộp đều được bao gồm và không bị hư hại phải không?
Mẫu mã và kiểu dáng khóa có phù hợp với đơn đặt hàng của bạn không?
Kiểm tra Hệ thống thẻ RFID, phần mềm và các bộ phận cơ khí
Giữ sách hướng dẫn lắp đặt và tài liệu bảo hành an toàn

Nếu có bất kỳ vấn đề gì, hãy liên hệ ngay với nhà cung cấp kèm theo ảnh hoặc video để yêu cầu thay thế hoặc hỗ trợ.

Khi quá trình nhập hoàn tất, bây giờ bạn đã sẵn sàng để cài đặt hệ thống khóa cửa bằng thẻ từ khách sạn và nâng cao an ninh cho cơ sở lưu trú của bạn cũng như trải nghiệm của khách.

6. Những sai lầm thường gặp cần tránh

Nhập khẩu khóa cửa khách sạn Mua hàng từ Trung Quốc có thể là một khoản đầu tư sinh lời cao, nhưng rất dễ mắc phải những sai lầm tốn kém nếu bạn không cẩn thận. Từ việc chọn sai nhà cung cấp đến việc bỏ qua các bước kiểm tra tính tương thích quan trọng, những sai lầm này có thể làm chậm trễ dự án của bạn, dẫn đến những chi phí phát sinh ngoài dự kiến và làm giảm chất lượng khóa. Để giúp bạn tránh những cạm bẫy thường gặp, dưới đây là một số sai lầm cần tránh khi tìm nguồn cung ứng. hệ thống khóa cửa bằng thẻ từ khách sạn.

6.1 Lựa chọn nhà cung cấp chỉ dựa trên giá cả

Một trong những sai lầm lớn nhất mà các doanh nghiệp mắc phải là lựa chọn nhà cung cấp chỉ dựa trên giá cả. Mặc dù giá cả là một yếu tố quan trọng, nhưng nó không bao giờ nên là yếu tố duy nhất cần cân nhắc.

Tại sao đó là một sai lầm: Các nhà cung cấp đưa ra mức giá thấp nhất có thể cắt giảm chất lượng, dịch vụ khách hàng, hoặc thậm chí cả năng lực sản xuất. Hậu quả là gì? Khóa bị lỗi, giao hàng chậm trễ, hoặc dịch vụ khách hàng kém chất lượng khi bạn cần nhất.
Nên làm gì thay thế: So sánh các nhà cung cấp dựa trên sự cân bằng giữa giá cả, chất lượng sản phẩm, độ tin cậy, dịch vụ khách hàng và hỗ trợ sau bán hàng. Luôn kiểm tra đánh giá, chứng nhận và lịch sử nhà cung cấp trước khi đưa ra quyết định.

Mẹo: Chi phí trả trước cao hơn một chút cho chất lượng cao hơn khóa cửa khách sạn có thể giúp bạn tiết kiệm nhiều tiền hơn về lâu dài do ít vấn đề bảo trì hơn và độ tin cậy cao hơn.

6.2 Không kiểm tra chứng nhận hoặc tuân thủ

Khi mua hàng Khóa khách sạn RFID Đối với khóa khách sạn thông minh, điều quan trọng là phải đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn ngành và quy định địa phương. Điều này bao gồm các chứng nhận như CE, FCC và RoHS, đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn, khả năng tương thích điện từ và môi trường.

Tại sao đó là một sai lầm: Việc không kiểm tra chứng nhận hoặc tuân thủ có thể dẫn đến các vấn đề về thủ tục hải quan, rắc rối pháp lý hoặc hiệu suất sản phẩm kém.
Nên làm gì thay thế: Yêu cầu bằng chứng chứng nhận và đảm bảo rằng hệ thống khóa cửa khách sạn đáp ứng các tiêu chuẩn địa phương, đặc biệt nếu quốc gia của bạn có các quy định cụ thể về thiết bị điện tử hoặc an ninh.

6.3 Bỏ qua khả năng tương thích của phần mềm

Với hệ thống khóa cửa bằng thẻ từ khách sạn ngày càng trở nên số hóa và tích hợp với phần mềm quản lý khách sạn (PMS), khả năng tương thích giữa Khóa khách sạn RFID hệ thống và các hệ thống hiện có là rất quan trọng.

Tại sao đó là một sai lầm: Bỏ qua khả năng tương thích của phần mềm có thể dẫn đến các vấn đề tích hợp, buộc nhân viên của bạn phải theo dõi chìa khóa phòng theo cách thủ công hoặc xử lý việc nhận phòng, phủ nhận lợi ích của việc có một hệ thống hiện đại hệ thống khóa cửa khách sạn.
Nên làm gì thay thế: Xác minh rằng các ổ khóa bạn chọn tương thích với hệ thống quản lý khách sạn (PMS) hoặc tích hợp ứng dụng di động. Hãy hỏi nhà cung cấp thông tin chi tiết về cách hệ thống hoạt động với phần mềm bạn ưa thích, cho dù đó là quản lý trên nền tảng đám mây hay tính năng tự kiểm tra.

Mẹo: Yêu cầu cung cấp tài liệu chi tiết về tích hợp phần mềm và ứng dụng để đảm bảo quá trình triển khai diễn ra liền mạch.

6.4 Không kiểm tra mẫu sản phẩm trước khi mua số lượng lớn

Một sai lầm khác mà nhiều doanh nghiệp mắc phải là bỏ qua bước đặt hàng và thử nghiệm mẫu sản phẩm trước khi quyết định đặt hàng số lượng lớn.

Tại sao đó là một sai lầm: Nếu không thử nghiệm, bạn không thể xác nhận chất lượng, chức năng hoặc khả năng tương thích của khóa với cửa nhà mình. Điều gì sẽ xảy ra nếu khóa không vừa, phần mềm không hoạt động hoặc không hoạt động như mong đợi trong điều kiện thực tế?
Nên làm gì thay thế: Luôn luôn yêu cầu mẫu của các loại khóa bạn quan tâm trước khi đặt hàng số lượng lớn. Hãy tận dụng cơ hội này để kiểm tra chức năng, độ bền, độ dễ sử dụng và khả năng tương thích khi lắp đặt của khóa.

Mẹo: Nếu có thể, hãy thử nghiệm hệ thống khóa trong điều kiện thực tế, chẳng hạn như trên các loại cửa khách sạn khác nhau (gỗ, kim loại, kính) để đảm bảo lắp đặt và sử dụng đúng cách.

6.5 Bỏ qua nhu cầu lắp đặt (ví dụ: Độ dày cửa Khả năng tương thích)

Cửa khách sạn có nhiều loại vật liệu và độ dày khác nhau, có thể ảnh hưởng đến khả năng tương thích của bạn hệ thống khóa cửa khách sạn. Bỏ qua nhu cầu cài đặt, chẳng hạn như độ dày cửa hoặc kích thước xi lanh khóacó thể dẫn đến sự chậm trễ hoặc chi phí bổ sung.

Tại sao đó là một sai lầm:Nếu khóa không vừa khít, việc lắp đặt sẽ phức tạp hoặc tệ hơn, bạn có thể cần phải mua thêm các linh kiện để hệ thống hoạt động, làm tăng tổng chi phí.
Nên làm gì thay thế: Kiểm tra lại các thông số kỹ thuật của cửa và xác nhận rằng hệ thống khóa cửa khách sạn Bạn đang cân nhắc xem khóa có tương thích không. Hãy hỏi nhà cung cấp xem khóa của họ có thể điều chỉnh cho các độ dày cửa khác nhau hay họ có cung cấp giải pháp tùy chỉnh cho các loại cửa riêng biệt không.

Mẹo: Đảm bảo bạn biết rõ liệu bạn có cần bộ điều hợp hoặc sửa đổi bổ sung hay không trước khi cài đặt khóa cửa khách sạn hệ thống.

6.6 Bỏ qua Kiểm tra Lệnh và Hỗ trợ

MỘT hệ thống khóa cửa bằng thẻ từ khách sạn là một khoản đầu tư dài hạn và bạn sẽ muốn đảm bảo rằng nhà cung cấp của bạn cung cấp đầy đủ chế độ bảo hành và hỗ trợ sau bán hàng trong trường hợp có bất kỳ sự cố nào xảy ra.

Tại sao đó là một sai lầm:Một số nhà cung cấp có thể cung cấp bảo hành có giới hạn hoặc không cung cấp dịch vụ sau bán hàng đầy đủ, khiến bạn gặp khó khăn nếu khóa bị trục trặc hoặc hỏng.
Nên làm gì thay thế: Luôn hỏi về thời hạn bảo hành, phạm vi bảo hành và quy trình nhận phụ tùng thay thế hoặc hỗ trợ nếu cần. Một nhà cung cấp tốt cũng nên cung cấp hướng dẫn cài đặt rõ ràng, tài nguyên khắc phục sự cố và cập nhật phần mềm.

6.7 Quên đi những điều dài hạn BẢO TRÌ và Phụ tùng thay thế

Cuối cùng, khi tìm nguồn cung ứng hệ thống khóa cửa khách sạnĐừng quên tính đến nhu cầu bảo trì dài hạn. Theo thời gian, bạn sẽ cần thay thế thẻ chìa khóa, pin hoặc thậm chí một số linh kiện phần cứng.

Tại sao đó là một sai lầm:Một số nhà cung cấp có thể không cung cấp phụ tùng thay thế hoặc hỗ trợ lâu dài, khiến việc bảo trì khóa hoặc duy trì hoạt động của khóa theo thời gian trở nên khó khăn.
Nên làm gì thay thế: Xác nhận rằng nhà cung cấp cung cấp phụ tùng thay thế (ví dụ: thẻ RFID, bàn phím, pin) và có kế hoạch hỗ trợ dài hạn để khắc phục sự cố, cập nhật và thay thế linh kiện.

Mẹo: Hỏi về tình trạng sẵn có của các bộ phận thay thế và đảm bảo chúng có thể được vận chuyển dễ dàng trong tương lai

Bằng cách tránh những sai lầm phổ biến này, bạn có thể hợp lý hóa khóa khách sạn quy trình tìm nguồn cung ứng, đảm bảo việc lắp đặt diễn ra suôn sẻ và mang đến cho khách hàng trải nghiệm an toàn và liền mạch. Cho dù bạn đang nhập khẩu Khóa khách sạn RFID, Khóa Bluetooth, hoặc Mã QR hệ thống, dành thời gian để đánh giá cẩn thận các lựa chọn của bạn sẽ mang lại lợi ích về lâu dài.

Chuyên nghiệp Mẹo cho đơn hàng đầu tiên thành công

Khi nhập khẩu khóa cửa khách sạn Lần đầu tiên, quy trình này có vẻ hơi phức tạp. Tuy nhiên, bằng cách làm theo một vài mẹo quan trọng, bạn có thể đảm bảo đơn hàng đầu tiên của mình diễn ra suôn sẻ và tránh được những cạm bẫy thường gặp. Cho dù bạn đang tìm nguồn cung ứng Khóa khách sạn RFID, Khóa Bluetooth, hoặc Mã QR hệ thống khóa khách sạnNhững mẹo chuyên nghiệp này sẽ giúp bạn thực hiện đơn hàng đầu tiên thành công.

7.1 Luôn đặt hàng mẫu trước

Một trong những bước quan trọng nhất trong việc tìm nguồn cung ứng khóa cửa khách sạn đang đặt hàng mẫu trước khi quyết định đặt hàng số lượng lớn. Điều này giúp bạn có cơ hội đánh giá chất lượng sản phẩm, kiểm tra khả năng tương thích với cửa nhà bạn và đảm bảo hệ thống khóa đáp ứng nhu cầu của bạn.

Tại sao nó quan trọng: Việc đặt hàng mẫu giúp bạn tránh nhận phải lô hàng sản phẩm lớn có thể không đáp ứng được kỳ vọng hoặc không phù hợp với yêu cầu lắp đặt của bạn. Nó cũng cho bạn cơ hội kiểm tra khả năng tương thích của phần mềm (đặc biệt là đối với các hệ thống như Khóa TT hoặc Hội chứng tiền kinh nguyệt tích hợp).
Mẹo: Nếu có thể, hãy yêu cầu mẫu của các loại khóa khác nhau để bạn có thể so sánh chức năng và chất lượng. Ví dụ, hãy thử nghiệm cả hai RFID Và Bluetooth khóa khách sạn để xem hệ thống nào phù hợp nhất với tài sản của bạn.

7.2 Bắt đầu với một lô nhỏ

Khi bạn thực hiện đơn hàng đầu tiên của mình, luôn luôn khôn ngoan khi bắt đầu bằng một lô nhỏ thay vì một đơn hàng số lượng lớn. Điều này sẽ cho bạn cơ hội đánh giá độ tin cậy của nhà cung cấp, chất lượng của khóa cửa khách sạnvà sự dễ dàng trong quá trình cài đặt trước khi cam kết đầu tư lớn hơn.

Tại sao nó quan trọng: Bắt đầu với quy mô nhỏ cho phép bạn đánh giá hiệu quả của sản phẩm trong môi trường thực tế. Bạn cũng sẽ linh hoạt hơn trong việc điều chỉnh đơn hàng dựa trên phản hồi từ nhóm và khách hàng.
Mẹo: Đặt hàng một lô nhỏ hệ thống khóa cửa bằng thẻ từ khách sạn cho một bất động sản đơn lẻ hoặc một vài phòng để thử nghiệm hệ thống. Khi bạn đã tự tin vào sản phẩm, bạn có thể mở rộng quy mô để đáp ứng nhu cầu của mình.

7.3 Sử dụng thương mại Sự an toàn Sự chi trả

Khi đặt hàng với nhà cung cấp, hãy luôn cân nhắc sử dụng thanh toán ký quỹ hoặc đảm bảo thương mại để tăng cường bảo vệ. Các nền tảng như Alibaba và Made-in-China cung cấp các dịch vụ này, giữ khoản thanh toán của bạn cho đến khi hàng hóa được giao và đáp ứng các thông số kỹ thuật đã thỏa thuận.

Tại sao nó quan trọng: Thanh toán ký quỹ đảm bảo tiền của bạn được bảo vệ và bạn sẽ chỉ giải ngân khi hài lòng với sản phẩm. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro lừa đảo hoặc các vấn đề liên quan đến sản phẩm lỗi.
Mẹo: Luôn thương lượng các điều khoản thanh toán bao gồm đảm bảo thương mại hoặc sử dụng phương thức thanh toán có khả năng bảo vệ người mua, đặc biệt là khi làm việc với nhà cung cấp mới.

7.4 Thiết lập giao tiếp tốt với nhà cung cấp

Giao tiếp rõ ràng và nhất quán là chìa khóa cho một đơn hàng thành công. Từ khâu tìm hiểu ban đầu đến khâu giao hàng cuối cùng, bạn nên thiết lập kênh giao tiếp chặt chẽ với nhà cung cấp để tránh hiểu lầm.

Tại sao nó quan trọng: Việc trao đổi thường xuyên giúp đảm bảo cả bạn và nhà cung cấp đều thống nhất về kỳ vọng, thời gian giao hàng và thông số kỹ thuật sản phẩm. Nếu có bất kỳ vấn đề nào phát sinh, bạn sẽ có thể giải quyết nhanh chóng.
Mẹo: Lên lịch cập nhật thường xuyên và đừng ngần ngại liên hệ nếu có thắc mắc. Hãy đảm bảo xác nhận tất cả thông tin chi tiết trước khi tiếp tục, đặc biệt là liên quan đến hệ thống khóa cửa khách sạn tính năng và thời gian giao hàng.

7.5 Lưu giữ hồ sơ của tất cả các thỏa thuận và thông số kỹ thuật

Điều quan trọng là phải ghi lại tất cả các thỏa thuận, hợp đồng và thông số kỹ thuật cho khóa cửa khách sạnTài liệu này dùng để tham khảo trong trường hợp có bất kỳ vấn đề nào phát sinh trong quá trình sản xuất, vận chuyển hoặc lắp đặt. Tài liệu này cũng giúp đảm bảo sản phẩm bạn nhận được đáp ứng các thông số kỹ thuật đã thỏa thuận.

Tại sao nó quan trọng: Việc có hồ sơ chi tiết giúp giải quyết mọi tranh chấp hoặc bất đồng có thể phát sinh trong quá trình đặt hàng. Điều này đảm bảo cả hai bên đều hiểu rõ về thông số kỹ thuật và tính năng của sản phẩm.
Mẹo: Tạo một tài liệu bao gồm các thông số kỹ thuật của hệ thống khóa cửa bằng thẻ từ khách sạncũng như các điều khoản thanh toán đã thỏa thuận, thời hạn giao hàng và bảo hành. Hãy lưu giữ bản sao của tất cả các thông tin liên lạc và hợp đồng để tham khảo trong tương lai.

7.6 xác minh Yêu cầu về bao bì và nhãn mác

Khi đặt hàng khóa cửa khách sạn, đặc biệt là những sản phẩm có thương hiệu tùy chỉnh, điều quan trọng là phải xác nhận rằng nhà cung cấp có thể đáp ứng bao bì Và dán nhãn yêu cầu.

Tại sao nó quan trọng:Việc xây dựng thương hiệu, bao bì và nhãn mác tùy chỉnh rất quan trọng để duy trì tính nhất quán của thương hiệu và đảm bảo sản phẩm đến tay khách sạn của bạn với thông tin nhận dạng và tài liệu tiếp thị chính xác.
Mẹo: Làm rõ chi tiết đóng gói và yêu cầu mẫu thương hiệu tùy chỉnh (ví dụ: in logo) trước khi đặt hàng toàn bộ. Đảm bảo bao bì tuân thủ các tiêu chuẩn về chất lượng và hình thức của khách sạn.

Bằng cách làm theo những mẹo chuyên nghiệp này cho đơn hàng đầu tiên, bạn sẽ chuẩn bị tốt hơn để quản lý kỳ vọng của mình, đảm bảo giao dịch suôn sẻ và xây dựng mối quan hệ tích cực với nhà cung cấp. Những bước này có thể giúp bạn tránh những sai lầm tốn kém và đảm bảo rằng hệ thống khóa cửa khách sạn được giao đúng hạn và đáp ứng các tiêu chuẩn cao của bạn.

8. Suy nghĩ cuối cùng

Nhập khẩu khóa cửa khách sạn từ Trung Quốc có thể là một bước đi vô cùng hiệu quả cho doanh nghiệp khách sạn của bạn. Bằng cách chọn đúng nhà cung cấp, đảm bảo chất lượng sản phẩm và tuân thủ quy trình được lên kế hoạch kỹ lưỡng, bạn có thể tiếp cận nguồn hàng chất lượng cao. hệ thống khóa cửa bằng thẻ từ khách sạn với giá cả cạnh tranh. Cho dù bạn đang tìm kiếm Khóa khách sạn RFID, Khóa cửa Bluetooth, hoặc thậm chí Mã QR hệ thống khóa khách sạnTrung Quốc cung cấp nhiều giải pháp có thể cải thiện an ninh cho cơ sở lưu trú của bạn và nâng cao trải nghiệm của khách.

Kêu gọi hành động

Cần giúp đỡ tìm một đáng tin cậy nhà cung cấp khóa khách sạn ở Trung Quốc?
Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chuyên môn và hỗ trợ OEM.
Hoặc truy cập trang web của chúng tôi www.yonannlock.com để khám phá các giải pháp khóa khách sạn cao cấp.